研讨室使用规则
为满足广大师生对独立研讨空间的需求，图书馆开设了用于研究、讨论、学习和交流等活动的研讨室。为确保研讨室资源的公平流转和高效利用，避免资源长期被占用或限制，本馆研讨室制定使用规则如下：
一、开放对象：全校在职教职员工和正式注册学生。
二、开放时间：周一至周日9:00—21:00，法定节假日及寒暑假除外。
三、使用范围：只对学术研讨、课程讨论、交流培训、课题研究提供支持，娱乐及商业活动不在使用范畴。
四、申请条件：
（1）需3-8人团体预约，1人为申请人。
（2）预约时间长为1-4小时。
（3）提交申请最晚须在使用日期前一个工作日提交，不接受当天现场、周末或提前超过一周的预约。
（4）邮件标题统一规范为：“研讨室预约-xx月xx日（使用日期）”。
五、预约方法
下载图书馆研讨室预约申请表模板，填写完整后发送至图书馆指定邮箱：202503071@hfit.edu.cn。审核结果将在1-2个工作日内通过邮件回复。
六、注意事项
1、爱护公共物品，不挪换家具，妥善保管私人物品，丢失自负。
2、禁止喧哗、吸烟，不得携带食物及非矿泉水饮品入内。
3、使用后清理物品、归还图书、关闭电源门窗并按时离场。
4、请自觉遵守馆内规定，文明使用研讨室。违规三次者将暂停预约1个月，并通报相关学院及部门。
