3月17日，合肥理工学院图书馆组织召开了图书馆安全工作有关部门协调会。会议就图书馆安全管理工作存在的难点与问题进行了全面深入的讨论交流，并对如何加强图书馆安全保障工作与服务质量提升等问题一一提出对策建议。基建后勤部负责人李红波、孙斌，学生工作部负责人张玉，物业公司负责人程德宝，图书馆负责人曹大宏，以及上述部门有关工作人员参加了会议。会议由张玉主持。
张玉就这次会议的宗旨和任务做了简要介绍，肯定了图书馆工作半年多来取得的阶段性成效，同时客观地指出当前面临的诸多管理方面的难点和问题，这些问题的解决需要相关部门加强沟通和协调，共同采取措施。
曹大宏就图书馆运行中存在的安全设施、秩序管理、服务保障方面困难与问题做了详细介绍，并提出了工作改进的初步设想。
而后，大家展开了热烈的讨论。李红波发言时指出，图书馆是学校最大的单体建筑，面积大、结构复杂，出入口多达二十几个，加强安全管理需要在设施与器材配置、外来人员管控、学生的教育引导等方面系统思考，基建后勤部、学生工作部、物业公司和图书馆要齐抓共管，建议将必要的设施设备采购纳入2027年预算。孙斌发言时指出，眼下的重点是把现有的道闸、监控等设施设备用好，同时要建立健全管理制度，加强对学生的安全教育宣传。物业要加强出入口的管控、外来人员的登记、周末节假日的值班和巡查，发现问题及时处理，要提高保障力度和响应速度。物业公司表示会认真落实大家的讨论意见，全力做好图书馆的安全管理和秩序保障工作。
此次协调会搭建了多部门协同联动的工作平台，进一步统一了思想认识，明确了安全工作重点与责任分工。与会各方一致表示，将以此次会议为契机，强化责任担当，加强协作配合，细化工作举措，狠抓落实见效，全力破解图书馆管理难题，切实守住安全底线。下一步，图书馆将持续推进安全管理规范化、精细化建设，不断提升服务保障水平，为学校人才培养和校园文化建设提供坚实支撑。
（文字、一审：欧思姝/二审：曹大宏/终审：张玉）